Deine digitale
Infrastruktur.
Aus einer Hand.
Ich helfe Selbstständigen, kleinen Teams und inhabergeführten Unternehmen dabei, ihre digitalen Abläufe sauber aufzubauen: Prozesse, Aufgaben, CRM, Website, Lead-Erfassung und Automationen — verständlich verbunden statt chaotisch verteilt.
Struktur zuerst. Tools danach. Automation nur dort, wo sie wirklich hilft.
Viele Tools. Viele Baustellen. Aber kein digitales System.
Prozesse leben in Köpfen
Viele Abläufe sind nicht dokumentiert. Du weißt, wie es geht — aber niemand sonst kann es ohne Rückfragen sauber übernehmen.
Tools arbeiten nebeneinander
E-Mail, Kalender, Aufgaben, CRM, Dateien, Website und Formulare sind nicht sauber verbunden. Informationen werden doppelt gepflegt oder gehen unterwegs verloren.
Niemand sieht das Gesamtbild
Der Webdesigner kennt das CRM nicht. Der CRM-Berater versteht die Website nicht. Der Automatisierer kennt den echten Prozess nicht. Am Ende koordinierst du alle.
Operative Arbeit frisst Zeit
Anfragen nachhalten, Aufgaben verteilen, Termine organisieren, Daten übertragen, Notizen suchen — viele kleine Dinge kosten jeden Tag Energie.
Verantwortlichkeiten sind unklar
Wer entscheidet was? Wo wird der aktuelle Stand gepflegt? Welche Aufgabe ist wirklich offen? Ohne klare Struktur entsteht Reibung.
Automation kommt zu früh
Viele wollen direkt automatisieren, obwohl der Prozess noch nicht sauber ist. Dann wird Chaos nur schneller. Gute Automation beginnt mit Klarheit.
Ein Ansprechpartner. Ein klares System. Saubere Übergabe.
Ich positioniere mich bewusst nicht als Spezialist für ein einzelnes Tool. Mein Fokus liegt darauf, Prozesse, Tools und Automationen zu einem funktionierenden Gesamtsystem zu verbinden.
Mein Wert liegt darin, das Gesamtbild zu sehen: Prozesse, Menschen, Datenflüsse, Verantwortlichkeiten, Website, CRM, Aufgabenmanagement und Automationen. Ich arbeite mich tief genug in die relevanten Werkzeuge ein, um sie sauber aufzusetzen, sinnvoll zu verbinden und verständlich zu dokumentieren.
Das Ziel ist nicht, dich von mir abhängig zu machen. Das Ziel ist ein Setup, das du verstehst, nutzen kannst und Schritt für Schritt weiterentwickelst. Wenn ein Thema echte Spezialtiefe braucht, sage ich das offen.
Vom Audit bis zur Automation: dein digitales Betriebssystem Schritt für Schritt aufgebaut.
Operations Audit
In 1–2 Wochen analysiere ich deine Prozesse, Tools, Datenflüsse und Engpässe. Du bekommst eine klare Bestandsaufnahme und eine priorisierte Roadmap.
- Prozess- und Tool-Mapping
- Analyse von CRM, Aufgaben und Ablage
- Roadmap mit Quick Wins
- Konkrete Struktur-Empfehlungen
Digital Operations Setup
Wir bauen deine digitale Steuerzentrale: Aufgaben, Projekte, Kunden, Abläufe, Dokumentation und Übergaben — sauber strukturiert und alltagstauglich.
- ClickUp-, Asana- oder Notion-Setup
- Projekt- und Aufgabenstruktur
- Vorlagen, Checklisten und SOPs
- Auch für Gründer-Setups geeignet
- Schulung und saubere Übergabe
Web & Lead Engine
Wir sorgen dafür, dass aus Website-Besuchern echte Anfragen werden — und dass diese Anfragen sauber im CRM oder Aufgabenmanagement landen.
- One-Pager oder Landingpage
- Formulare, Kalender und CRM verbunden
- Lead-Pipeline und Statuslogik
- Datenschutz-Basis und Consent-Logik bei Bedarf
AI & Automation Layer
Automation ist kein Startpunkt, sondern die zweite Ausbaustufe. Wir automatisieren erst dann, wenn Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Datenflüsse sauber genug sind.
- n8n-, Make- oder API-Workflows
- AI-Routinen mit Claude oder ChatGPT
- Automatische Reports & Briefings
- Daily Focus Briefing als Quick Win
- 3er-Paket ab €4.900
Ein automatisches Fokus-Briefing bündelt morgens die wichtigsten Aufgaben, offenen Punkte und überfälligen Themen aus deinem bestehenden Setup — damit klar ist, was heute wirklich relevant ist.
So läuft eine Zusammenarbeit ab.
Erstgespräch
Du beschreibst deine aktuelle Situation, deine Tools, deine Engpässe und dein Ziel. Ich höre zu, stelle Fragen und sage dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
Diagnose
Ich schaue mir deine Prozesse, Tools, Datenflüsse und Engpässe systematisch an. Dabei geht es nicht darum, möglichst viele neue Tools vorzuschlagen, sondern herauszufinden, was wirklich gebraucht wird.
Umsetzung
Wir setzen Schritt für Schritt um: erst Struktur, dann Tools, dann Integrationen und Automationen. Die Umsetzung erfolgt in klaren Etappen mit regelmäßigen Abstimmungen.
Übergabe & Schulung
Du bekommst Dokumentation, Vorlagen, kurze Erklärungen und auf Wunsch Schulungen für dich oder dein Team. Ziel ist, dass das System verstanden und genutzt wird.
Optionale Begleitung
Nach dem Projekt kann ich dich weiter begleiten: kleinere Anpassungen, Monitoring, neue Automationen, Systempflege oder Sparring bei digitalen Entscheidungen.
Hi, ich bin Matthias.
Ich baue digitale Strukturen für Selbstständige und kleine Teams — mit dem Blick eines Generalisten, der Prozesse, Tools und Menschen zusammenbringt.
Mehrere Jahre habe ich als IT-Consultant im Microsoft-Umfeld gearbeitet — mit Schwerpunkt auf SharePoint, Microsoft Teams, Anforderungsaufnahme, UI-Struktur, Schulung und Change Management. Heute verbinde ich diese Erfahrung mit modernen Werkzeugen für Aufgabenmanagement, CRM, Website, Automatisierung, AI-gestützte Workflows und digitale Infrastruktur.
Ich schaue darauf, wie dein Betrieb tatsächlich funktioniert: Welche Informationen brauchst du? Welche Aufgaben entstehen regelmäßig? Wo verliert dein Team Zeit? Welche Prozesse müssen dokumentiert werden? Und wo kann Automation wirklich helfen?
Ich lebe in Kutaisi, Georgien, und arbeite vollständig remote mit Kunden im deutschsprachigen Raum. Mein eigenes Setup ist bewusst so aufgebaut, wie ich es auch für Kunden empfehle: schlank, dokumentiert, remote-fähig und erweiterbar.
Womit ich arbeite
Häufige Fragen.
Bringen wir Ordnung
in dein digitales Setup.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Du beschreibst dein aktuelles Setup — ich sage dir ehrlich, ob ein Audit, ein Setup oder erstmal nur eine kleine Verbesserung sinnvoll ist.